Podatci se prikupljaju na dva načina.
Pregledavanje TheMajka foruma uzrokuje kreiranje kolačića [male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na tvoje računalo u preglednikovu mapu privremenog pohranjivanja datoteka] od strane forumskog softvera. Prva dva kolačića sadrže informacije za identifikaciju korisnika/ca [u daljnjem tekstu: “user-id”] i informacije za identifikaciju anonimnih sesija [u daljnjem tekstu: “session-id”]. Treći kolačić sadrži informacije o pregledavanju tema [pohranjuje informacije o tome koje teme si pregledao/la].
Drugi način prikupljanja podataka vezan je uz tvoje djelovanje odnosno što nam ti pošalješ/postaš [(informacije koje nam pošalješ prilikom registracije na TheMajka forum, u daljnjem tekstu: korisnički račun), (kada postaš kao anonimni/a korisnik/ca, u daljnjem tekstu: anonimno postanje) te (kada postaš kao registriran/a korisnik/ca, u daljnjem tekstu: korisničko postanje)].

Korisnički račun, najmanje, sadrži jedinstveno identifikacijsko ime [u daljnjem tekstu: korisničko ime], osobnu zaporku [potrebnu za prijavljivanje, u daljnjem tekstu: zaporka] i osobnu, ispravnu, adresu elektroničke pošte [u daljnjem tekstu: e-pošta], a koji su zaštićeni zakonima koji vrijede u državi na teritoriju koje je forum hostan.
Sam/a odlučuješ koje će od tih informacija biti javno dostupne.
Zaporka je zaštićena sigurnosnim mehanizmima, no, preporučamo da ne koristiš istu zaporku na različitim Web stranicama jer ju mi možemo zaštititi samo ovdje na forumu. Imaj na umu da niti TheMajka forum niti phpBB niti bilo koja druga treća strana neće/nemaju pravo tražiti od tebe tvoju zaporku. Ukoliko želiš, zaporku možeš promijeniti u bilo koje doba u svom korisničkom profilu. Ukoliko zaboraviš zaporku, možeš zatražiti novu [putem forme Zaboravio/la sam zaporku - bit ćeš zamoljen/a upisati korisničko ime i adresu elektroničke pošte nakon čega će phpBB softver generirati novu zaporku i poslati ti je na tvoju adresu elektroničke pošte].
Sve ostale informacije, [koje upišeš] prilikom registracije/naknadno, su opcionalne.